(Full-time)

Frankfurt

Team Assistant (m/w/d)

AVIAREPS ist das weltweit führende internationale Repräsentations-, Marketing- und Kommunikationsunternehmen für Marken aus den Bereichen Luftfahrt, Tourismus, Hotellerie sowie Nahrungsmittel und Getränke. Gegründet 1994 in Deutschland mit dem Ziel, Kunden beim Eintritt in globale Märkte zu unterstützen, erstreckt sich das globale Netzwerk des Unternehmens mittlerweile auf sechs Kontinente. Das Dienstleistungsportfolio von AVIAREPS umfasst umfangreiches Know-how in den Bereichen Repräsentation und Vertrieb, Marketing und Kommunikation, Geschäftsentwicklung, IT-Lösungen und Finanzdienstleistungen. Zusätzlich zu den etablierten General Sales Agent (GSA)-Dienstleistungen und der Vertretung im Tourismusmarketing bietet AVIAREPS mehr als 250 Kunden Unterstützung in den Bereichen digitales Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Krisenkommunikation, Social Media Management, Veranstaltungskoordination, Vertrieb, Webdesign und mehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Team Assistant (m/w/d)

in Frankfurt am Main

Deine Aufgaben: 

  • Ohne Dich geht nichts! - Du unterstützt unseren General Manager mit Reiseplanung und Terminkoordination
  • Auch unser Team freut sich auf deine Unterstützung in allen administrativen Themen
  • Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und empfängst unsere Gäste
  • Alles rund ums Büro liegt in deiner Hand: von der Büroausstattung bis zum Fuhrparkmanagement
  • Ob Oktoberfest oder Weihnachtsfeier: Die Vorbereitung und Organisation von firmeninternen Events macht dir Freude
  • Du planst Meetings und kümmerst dich um das Catering

 

Du bringst mit: 

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Tourismus/ Hotellerie
  • Erfahrung als Assistent/in, Empfangsmitarbeiter/in oder in einer ähnlichen Stelle von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent, pro-aktiv und kommunikativ
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme 

 

Wir bieten: 

  • Ein aufgeschlossenes, dynamisches und hilfsbereites Team mit Duz-Kultur
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Open Door Policy und kurzen Kommunikationsweg
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Airline Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten und ein leistungsorientiertes Gehalt
  • Einen attraktiven Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (3 min Fußweg vom Hauptbahnhof)
  • Vorteile der Reiseindustrie: DRV – Ausweis, Zulassung für PEP – Angebote
  • 28 Tage Urlaub (Erhöhung auf 30 Tage nach 3 – jähriger Betriebszugehörigkeit
  • Sonderkonditionen für eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Laura Schaub                      

Kaiserstr. 77

60329 Frankfurt (M)

Deutschland

P| |+ 49 - 69 - 77 06 73 242

LinkedIn l Laura Schaub

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Dir Laura Schaub gerne zur Verfügung. 

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