(Full-time)
Frankfurt
Management Assistant (m/w/d) - befristet
AVIAREPS ist das weltweit führende internationale Repräsentations-, Marketing- und Kommunikationsunternehmen für Marken aus den Bereichen Luftfahrt, Tourismus, Hotellerie sowie Nahrungsmittel und Getränke. Gegründet 1994 in Deutschland mit dem Ziel, Kunden beim Eintritt in globale Märkte zu unterstützen, erstreckt sich das globale Netzwerk des Unternehmens mittlerweile auf sechs Kontinente. Das Dienstleistungsportfolio von AVIAREPS umfasst umfangreiches Know-how in den Bereichen Repräsentation und Vertrieb, Marketing und Kommunikation, Geschäftsentwicklung, IT-Lösungen und Finanzdienstleistungen. Zusätzlich zu den etablierten General Sales Agent (GSA)-Dienstleistungen und der Vertretung im Tourismusmarketing bietet AVIAREPS mehr als 250 Kunden Unterstützung in den Bereichen digitales Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Krisenkommunikation, Social Media Management, Veranstaltungskoordination, Vertrieb, Webdesign und mehr.
Deine Aufgaben:
- Ohne dich geht nichts! - Du unterstützt unseren General Manager u. A. mit Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vertrags- und Ablagewesen sowie Terminkoordination
- Auch unser Team freut sich auf deine Unterstützung in allen administrativen Themen
- Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und empfängst unsere Gäste
- Alles rund ums Büro liegt in deiner Hand: von der Büroausstattung bis hin zum Fuhrparkmanagement
- Ob Sommerfest, Team Lunch oder Weihnachtsfeier: Die Vorbereitung und Organisation von firmeninternen Events bereitet dir Freude
- Du planst Meetings und kümmerst dich um das Catering
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachensekretär/in, im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotellerie
- Erfahrung als Assistent/in, Empfangsmitarbeiter/in oder in einer ähnlichen Stelle wäre von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, pro-aktiv, kommunikativ und verfügst über eine Hands-on Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches und hilfsbereites Team mit Duz-Kultur
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Open Door Policy und kurzen Kommunikationswegen
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Airline Kunden
- Flexible Arbeitszeiten und ein leistungsorientiertes Gehalt
- Einen attraktiven Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (3 min Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Vorteile der Reiseindustrie: DRV – Ausweis, Zulassung für PEP – Angebote
- 28 - 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
- Sonderkonditionen für eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft M
Tamara Sikora
Kaiserstr. 77
60329 Frankfurt (M)
Deutschland
Haben wir Dein Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Dir Tamara Sikora gerne zur Verfügung.