Manager Finance & Administration (m/w/d)

Die AVIAREPS AG mit Hauptsitz in München ist die weltweitführende Airline und Tourismus Management Gruppe mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften in über 40 Ländern. Sie beschäftigt weltweit über 700 Mitarbeiter. Als innovativer Dienstleister vertritt der AVIAREPS Konzern internationale Kunden im Bereich Vertrieb, Verkauf, Marketing, PR, Financial Services und bietet IT-und Consultinglösungen an.

Ihre Mission: 

  • Sie initiieren Prozessoptimierungen innerhalb der AVIAREPS Gruppe und wirken maßgeblich bei der Entwicklung von vereinheitlichten Strukturen, Prozessen und Reportings mit
  • Sie unterstützen aktiv bei der Identifizierung und Hebung von Einsparpotentialen (z.B. Operating Expenses) und setzen diese um 
  • Sie führen ein aktives Vertragsmanagement inkl. Vertragverhandlungen von Dauerschuldverhältnissen (z. B. Mietverträge, Versicherungen, Leasingverträge) aus und verwalten und archivieren diese
  • Sie führen Ihre Mitarbeiter im Bereich Accounting disziplinarisch
  • Sie verifizieren Eingangsrechnungen der Muttergesellschaft inkl. Abstimmung mit den Vertragsgrundlagen, der Leistungserbringung und Hinterfragung zukünftiger OPEX-Einsparpotentiale
  • Sie sind Sparringpartner für unseren externen Datenschutzbeauftragten und treiben mit den lokalen Ansprechpartnern die Einhaltung und Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) voran
  • Sie erstellen die Gesellschafterbeschlüsse auf deren Basis z.B. die Dividendenausschüttung erfolgt  
  • Sie unterstützen aktiv beim Forderungsmanagement inkl. Eintreibung der Forderungen 
  • Sie sind eine wesentliche Säule bei der Administration von Bankgarantien und stehen diesbezüglich mit Banken im engen Austausch
  • Sie unterstützen aktiv bei M&A Projekten, insbesondere bei der Durchführung der Due Diligence

 

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanz– und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Ausbildung und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten sowie erste Führungserfahrung sammeln
  • Als Generalist lieben Sie die Abwechslung - vielfältige Aufgaben und Organisationstalent sind Ihnen nicht fremd
  • Sie sind ein sehr selbstständiger, flexibler und stets zuverlässiger Mensch
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Herangehensweise und ein hohes analytisches Denkvermögen aus und gehen Dinge gerne proaktiv und mit Nachhaltigkeit an
  • Excel ist Ihr Sparringpartner; der Umgang mit ERP Programmen ist Ihnen vertraut, SAGE- / SAP B1 Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
  • Sie arbeiten gerne mit internationalen Teams zusammen und kommunizieren dementsprechend fließend auf Englisch

 

Wir bieten:

  • Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team und einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Münchens
  • Neue internationale Herausforderungen und hervorragende Perspektiven 
  • Eine leistungs– und ergebnisorientierte Vergütung
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im internationalen Umfeld
  • Sonstige Vergünstigungen: z. B. FitnessFirst Kooperation, DRV-Ausweis, Zulassung für PEP-Angebote

 

 

Kathrin Lehnert                           

Josephspitalstr. 15 

80331 Munich

Germany

P+ 49 - 89 - 55 25 33 137

LinkedIn l Kathrin Lehnert

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Dir Kathrin Lehnert gerne zur Verfügung.