Assistenz (m/w/d) für den Vorstand Finanzen, Recht & Personal

Die AVIAREPS AG mit Hauptsitz in München ist die weltweitführende Airline und Tourismus Management Gruppe mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften in über 40 Ländern. Sie beschäftigt weltweit über 700 Mitarbeiter. Als innovativer Dienstleister vertritt der AVIAREPS Konzern internationale Kunden im Bereich Vertrieb, Verkauf, Marketing, PR, Financial Services und bietet IT-und Consultinglösungen an.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Ohne Sie funktioniert nichts: Sie sind verantwortlich für die umfassende Organisation des Vorstandsbüros, kümmern sich um Meetings und Veranstaltungen und halten Ihrem Vorstand den Rücken frei
  • Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und Projekte aus den Bereichen Compliance, (Personal-)controlling und Gesellschafts- und Vertragsrecht
  • Sie unterstützen unseren Vorstand in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen, erstellen Auswertungen und Reportings und übernehmen das Reisemanagement
  • Als Schnittstelle zwischen unserem Vorstand, den internationalen Geschäftsführern unserer Niederlassungen sowie externen Kunden, sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Kommunikation und Koordination

 

Sie bringen mit:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Ihr Interesse an den Bereichen Finanzen, Recht & Personal hat sich in Ihrer bisherigen Tätigkeit für einen Geschäftsführer/Vorstand gefestigt und Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz
  • Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent, zeichnen sich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus und in Sachen Office-Paket macht Ihnen keiner etwas vor
  • Sie gehen analytisch und strukturiert an Themen heran und behalten dabei immer den unternehmerischen, betriebswirtschaftlichen Blick
  • Ihre fließenden Englischkenntnisse und Ihr diplomatisches Geschick konnten Sie bereits im Umgang mit internationalen Kunden unter Beweis stellen

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein spannendes, hochdynamisches und internationales Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team und tolle Kollegen
  • Enger Kontakt zum Vorstand
  • Eine steile Lernkurve und viel Eigenverantwortung
  • Sonstige Vergünstigungen: z.B. FitnessFirst Kooperation, DRV-Ausweis, Zulassung für PEP Angebote

Markus Dörrmann                           

Josephspitalstr. 15 

80331 Munich

Germany

P + 49 - 89 - 55 25 33 160

LinkedIn l Markus Dörrmann

 

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